Você sabia que pode importar uma nota fiscal para o MaisShopp sem precisar preencher tudo à mão? É só selecionar o arquivo XML da nota fiscal, e o sistema vai usar as informações dele para preencher os dados da compra automaticamente.
Veja como é fácil:
No menu do lado esquerdo da tela, clique em ”Movimentações”. Depois, clique em ”Entrada de compras”, como mostram as marcações na imagem abaixo.
Na tela de gerenciamento de entradas de compras, clique no botão verde ”+ Nova nota de compra”, que fica no canto superior direito.
E depois em ”Enviar arquivo”… logo vai abrir uma tela pra você selecionar o arquivo XML que está no seu computador. Clique em ”Importar”.
Agora nessa etapa, o sistema apresenta os produtos identificados na nota fiscal e permite conferir se eles estão vinculados corretamente aos produtos já cadastrados. Verifique as informações e, se necessário, corrija os vínculos ou cadastre novos produtos.
Na coluna da esquerda, você verá os produtos que vieram na nota fiscal. Já na coluna da direita, aparecerão os produtos que você já tem cadastrados no sistema e que correspondem aos itens da nota.
Após conferir todos os itens, clique em ”Importar” para concluir essa etapa.
Após importar a nota ela abrirá dessa forma:
1 – Aqui informa se sua nota foi enviada por importação automática ou manual.
2 – Aqui são os dados do fornecedor da nota. Ali mais a frente onde está escrito ”Informar chave”, não é necessário informar, porém se você clicar ja aparecerá a chave da nota (se for importação automática) se for manual, você consegue informar a chave também.
3 – Aqui são os produtos que vieram na nota fiscal, com valor de compra, quantidade, o custo médio e o valor de venda.
4 – Aqui você também consegue adicionar produtos manualmente se precisar, clicando no ”Adicionar produto”.
5 – Valor total da nota fiscal.
6 – Aqui você consegue salvar e continuar depois, ou salvar e finalizar.
Em resumo…
Importar uma nota fiscal de compra pelo arquivo XML é simples e rápido! O MaisShopp utiliza as informações da nota para preencher os dados automaticamente, facilitando o cadastro da sua compra.
Depois de importar, confira os produtos, os valores e as informações do fornecedor. Se estiver tudo certinho, clique em Salvar e finalizar para concluir o cadastro da compra.
Prontinho! Sua nota fiscal foi importada e a entrada da compra está registrada no sistema.