Entrada de notas de compras

Registre suas compras de forma rápida e mantenha estoque, produtos e financeiro sempre organizados.

O que você vai aprender

Neste artigo, você verá as duas formas de registrar uma compra no MaisShopp e entenderá como funciona a importação e a vinculação dos produtos.

Como registrar uma compra?

Acesso ao gerenciador de notas de compras através do menu lateral,em “movimentações”:

O MaisShopp permite registrar suas compras de duas maneiras:

• Entrada manual: você informa os dados da compra diretamente no sistema.
• Importação da nota fiscal: o sistema aproveita as informações do arquivo da nota para preencher os dados automaticamente.

Entrada manual

Utilize essa opção quando precisar informar manualmente os dados da compra. Você poderá cadastrar os produtos, quantidades, preços, fornecedor e demais informações necessárias.

Quando utilizar?

Essa opção é útil quando você não possui o arquivo da nota fiscal ou quando precisa registrar uma compra que não será importada automaticamente.

Entrada por importação da nota fiscal

Na importação, você seleciona o arquivo da nota fiscal e o MaisShopp utiliza as informações presentes no documento para preencher automaticamente os dados da compra.

Durante esse processo, o sistema pode identificar e cadastrar diversas informações, como:

• Fornecedor da compra;
• Produtos presentes na nota;
• Unidades de medida utilizadas;
• Quantidades e valores dos produtos;
• Faturas e lançamentos no Contas a Pagar;
• Outras informações disponíveis na nota fiscal.

Vinculação de produtos

Durante a importação, o MaisShopp verifica se os produtos encontrados na nota fiscal já estão cadastrados na sua empresa.

Quando encontra uma possível correspondência, o sistema tenta vincular o item da nota ao produto já cadastrado.

💡 Por que isso é importante?

Você não precisa cadastrar novamente produtos que já fazem parte do seu catálogo. Isso torna o processo de entrada de mercadorias muito mais rápido.

Em resumo

Se você possui o arquivo da nota fiscal, a importação é a maneira mais prática de registrar a compra. O MaisShopp aproveita as informações disponíveis na nota, procura relacioná-las aos cadastros existentes e pode realizar automaticamente diversos lançamentos relacionados à compra.